La configuration spécifique du TIP TOP permet de l’adapter à la gestion de la présence. L’objectif est de permettre à une personne de signaler sa présence sur un lieu afin de permettre au responsable d’établir très facilement des feuilles de présence sur la période de son choix.
authentification dans l'application
Pour ce mode, nous allons utiliser un mode d’authentification via QRCODE.
L’employeur met à disposition un QRCODE permettant à l’utilisateur n’ayant pas de compte de créer son compte en toute autonomie.
Cette stratégie est utile lorsque vous avez un nombre important d’utilisateur et que vous souhaitez réduire le temps de l’administration de la plateforme.
Etape 1 : Cliquez sur le choix QRCODE
Etape 2 : Scannez le QRCODE
Etape 3 : Saisissez votre nom, prénom et numéro de téléphone, cliquez sur le bouton « Créer »
Etape 4 : Notez le login et le mot de passe affichés à l’écran
L’écran de déclaration de la présence s’affiche automatiquement (MODE TIP TOP)
Remarque : l’authentification login / mot de passe fonctionne également des que vous possédez les informations
declaration de la presence
Cliquez sur le bouton de scan en haut à gauche de l’écran (téléphone dans la main)
Scannez le qrcode (L’analyse est automatique, une vibration signale la détection et l’analyse du qrcode)
Le QRcode est vérifié, le bouton « PRESENT » s’affiche
Le lieu, la date, l’heure sont mémorisés
La page de résumé s’affiche ( la ligne verte indique une arrivée, votre présence est bien prise en compte)
Selon la configuration de la société, le bouton de scan est désactivé pour éviter la déclaration en double
gestion des oublis
Le système analyse si vous avez oublié une ou plusieurs déclarations.
Si c’est le cas, alors une ligne indique l’oubli
Selon la configuration de la société, un simple clic sur la ligne vous permet d’ajouter la présence en scannant le QRCODE
gestion des notifications
Des notifications peuvent être envoyés à votre smartphone pour vous signalez des anomalies ou pour vous aider à ne pas oublier de signaler votre présence.
Cliquez sur l’icone en bas à droite de la notification pour relancer l’appel 30 minutes, 1 heure ou 2 heures plus tard
Selon la configuration de la société, des notifications sont envoyés à 12:00 et 20:00 pour éviter les oublis